Alors que les membres planifient des déplacements d’hiver ou se préparent à des engagements professionnels au printemps, l’ACJCS offre un avantage lié à l’adhésion conçu pour faciliter la gestion des voyages, qu’ils soient professionnels ou personnels.

Les membres de l’ACJCS ont accès à des services professionnels de coordination des voyages offerts par Corporate Traveller, qui réduisent le fardeau administratif lié à la réservation, à la gestion et à la conciliation des déplacements, que ce soit pour le travail ou pour des séjours personnels.

  • Les membres ont accès à une conseillère-voyage dédiée et bilingue qui peut les aider à effectuer des réservations et à gérer les changements d’itinéraire. Une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 est également offerte pour les besoins urgents ou en dehors des heures normales, directement par Corporate Traveller.
  • Un profil voyageur personnalisé permet l’application automatique des politiques de déplacement, des préférences, des programmes de récompenses et des tarifs gouvernementaux applicables. Les membres et les organisateurs de voyage peuvent également consulter et télécharger des factures consolidées, ce qui simplifie les demandes de remboursement et la tenue de dossiers.
  • Les membres qui s’appuient sur un soutien administratif peuvent autoriser des adjointes, adjoints ou autres organisateurs à réserver des déplacements en leur nom. Pour les invités ou les voyageurs sans profil, les organisateurs peuvent envoyer un lien d’invitation sécurisé afin que les réservations soient conformes à la politique de voyage.

Les membres qui doivent créer un profil de voyage peuvent communiquer avec info@acjcs.ca. Les membres déjà inscrits peuvent se connecter au site de réservation de voyages Melon sur mesure de l’ACJCS. Une aide à la réservation est également offerte en communiquant avec la conseillère-voyage de l’ACJCS.

Les membres bénéficient également d’offres spéciales pour les voyages de loisirs grâce au programme d’avantages corporatifs de Flight Centre, ce qui leur permet de profiter de cet avantage au-delà des déplacements professionnels.